圖書情報/資料/文檔管理百科
  • 【圖書情報/資料/文檔管理詞義】
    負責公司、單位檔案、圖書、資料的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的工作人員。
  • 【圖書情報/資料/文檔管理職位要求】
    1、嚴格執行《檔案借閱制度》,檔案內容一律不得外傳。
    2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強。
    3、檔案主要供應本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經領導批準同意。經同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時歸還給檔案保管員。
    4、檔案庫房是保管檔案的機要重地,非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。
    5、要定期或不定期的進行保密情況檢查,如發現有泄密情況,要及時報告有關部門和領導,積極采取有效措施。
    6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品,嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。
  • 【圖書情報/資料/文檔管理崗位職責】
    1.具有高中以上的文化程度;
    2.具有檔案管理基礎知識和工作經驗;
    3.工作心細,品行端正,原則性強;
    4 .熟悉最新的檔案管理相關法規,流程,認真負責,細致耐心,
    5 .熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優秀。
嘉興圖書情報/資料/文檔管理招聘職位

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